Mchakato wa Utoaji wa Forodha nchini Kenya

Mara tu unapoinua gari la kutumika bora kutoka Japani kwenda Kenya, mchakato wa kibali cha forodha kawaida unajumuisha hatua zifuatazo:
Hatua ya 1 – Uwasilishaji wa Nyaraka: Baada ya gari kuwasili katika bandari ya Mombasa, wewe au mwakilishi wako aliyeidhinishwa atawasilisha nyaraka muhimu kama hati ya usafirishaji (invoice of lading) asilia na fomu ya tamko la uagizaji.
Hatua ya 2 – Ukaguzi na Uhakiki: Mamlaka ya forodha hufanya ukaguzi kwa umakini wa kipekee kwa gari, kwa kulinganisha maelezo yake na nyaraka zilizotolewa ili kuhakikisha usahihi.
Hatua ya 3 – Ukaguzi wa Kuzingatia: Gari hupitia tathmini ili kuhakiki kufuata kwake na kanuni za uagizaji wa Kenya, zikiwemo viwango vya usalama na uzalishaji wa hewa.
Hatua ya 4 – Malipo ya Ushuru na Kodi: Baada ya kuthibitisha kufuata, utaendelea kulipa ushuru wa uagizaji, kodi, na ada muhimu kulingana na thamani ya gari.
Hatua ya 5 – Cheti cha Kibali cha Forodha: Baada ya malipo mafanikio, utapokea cheti cha kibali cha forodha, kikionyesha kibali cha gari kutoka kwa mamlaka ya forodha.
Hatua ya 6 – Usajili na Leseni: Sasa ukiwa na cheti cha kibali cha forodha, unaweza kuanzisha mchakato wa kusajili na kupata leseni ya gari liloagizwa nchini Kenya.
Kumbuka kuwa kuwa na taarifa kuhusu kanuni za uagizaji wa Kenya ni muhimu kwa uzoefu bila shida wakati wa kuagiza magari ya kutumika kutoka Japani kwenda Kenya.

Kusajili na kupata leseni kwa gari lako la kutumika baada ya kulileta kutoka Japani kwenda Kenya kunajumuisha hatua hizi:
Hatua ya 1 – Kibali cha Forodha: Baada ya kufuta forodha, pata cheti cha kibali cha forodha.
Hatua ya 2 – Ukaguzi wa Uhalali wa Barabarani: Fanya ukaguzi wa lazima ili kuhakikisha gari linakidhi viwango vya usalama nchini Kenya.
Hatua ya 3 – Fomu ya Tamko la Uagizaji: Wasilisha fomu ya tamko la uagizaji kwa Mamlaka ya Mapato ya Kenya (KRA) kwa ajili ya tathmini ya ushuru wa uagizaji na kodi.
Hatua ya 4 – Malipo ya Ushuru: Lipa ushuru wa uagizaji na kodi iliyothibitishwa kwenye ofisi maalum ya KRA.
Hatua ya 5 – Maombi ya Usajili: Wasilisha maombi ya usajili kwa Mamlaka ya Usalama na Usafiri wa Kitaifa (NTSA) pamoja na nyaraka zinazohitajika.
Hatua ya 6 – Nyaraka Zinazohitajika: Toa cheti cha kibali cha forodha, ripoti ya ukaguzi, fomu ya tamko la uagizaji, na uthibitisho wa umiliki.
Hatua ya 7 – Ukaguzi wa Gari: NTSA inaweza kufanya ukaguzi wa gari ili kuthibitisha kufuata.
Hatua ya 8 – Kupata Usajili: Baada ya idhini, utapokea nambari ya usajili na kitabu cha usajili (logbook).
Hatua ya 9 – Bima: Pata bima kwa gari lililoagizwa.
Hatua ya 10 – Namba za Leseni: Pata namba za leseni kutoka NTSA.
Kwa kufuata hatua hizi na kuzingatia kanuni za Kenya, unaweza kusajili na kupata leseni ya gari lako la kutumika lililoagizwa kutoka Japani nchini Kenya kwa mafanikio.

Huduma za baada ya mauzo kwa gari lako la matumizi baada ya kulileta kutoka Japani hadi Kenya zinaweza kutofautiana kulingana na muuzaji au mnunuzi wa nje unayechagua. Hata hivyo, huduma za kawaida unazoweza kukutana nazo ni pamoja na:
1. Dhamana: Wauzaji wengi hutoa dhamana kwa magari yao ya matumizi, ambayo inashughulikia sehemu au mifumo fulani. Masharti na muda wa dhamana hutofautiana, kwa hivyo angalia kwa makini maelezo kabla ya kununua.
2.Mikataba ya Huduma: Unaweza kuchagua mkataba wa huduma unaoshughulikia matengenezo ya kawaida na marekebisho kwa kipindi maalum, kuhakikisha gari lako linatunzwa vizuri.
3. Msaada wa Barabarani: Baadhi ya wauzaji hutoa huduma ya msaada wa barabarani, huduma muhimu kwa ajili ya kuvunjika au dharura, hasa katika maeneo ya mbali.
4. Fedha: Wauzaji wengi hutoa chaguo la fedha ili kufanya umiliki wa gari kuwa rahisi zaidi. Ni vyema kulinganisha viwango vya riba na masharti kabla ya kuchagua mpango wa fedha.
5. Msaada wa Uagizaji: Baadhi ya wauzaji wanaweza kusaidia katika mchakato mgumu wa kuagiza gari kutoka Japani, hasa ikiwa hujazoea taratibu za uagizaji.
Upatikanaji na kiwango cha huduma hizi zinaweza kutofautiana, kwa hivyo ulizia kwa muuzaji au karakana uliyochagua kwa maelezo maalum yanayokidhi mahitaji yako.

Wakati wa kuagiza magari ya kutumika kutoka Japani kwenda Kenya, ni muhimu kuzingatia viwango maalum vya uzalishaji wa hewa vilivyowekwa na Mamlaka ya Viwango vya Kenya (KEBS). Viwango hivi vimezingatia viwango vya uzalishaji wa hewa vinavyofuata viwango vya Euro 3, ambavyo vilianzishwa mwaka 2000 na vinadhibiti uzalishaji wa vitu vichafuzi kama vile kaboni monoksidi, hidrokaboni, oksidi za nitrojeni, na chembe ndogo za uchafu.
Viwango vya uzalishaji wa hewa vilivyowekwa na KEBS kwa magari ya aina ndogo ni kama ifuatavyo:
Kaboni monoksidi: 0.50 g/km
Hidrokaboni: 0.10 g/km
Oksidi za nitrojeni: 0.08 g/km
Chembe ndogo za uchafu: 0.005 g/km
Viwango vya uzalishaji wa hewa vya KEBS kwa magari ya aina kubwa ni kama ifuatavyo:
Kaboni monoksidi: 1.50 g/kWh
Hidrokaboni: 0.15 g/kWh
Oksidi za nitrojeni: 0.40 g/kWh
Chembe ndogo za uchafu: 0.015 g/kWh
Kusimamia utekelezaji wa viwango hivi vya uzalishaji wa hewa kunasimamiwa na Mamlaka ya Barabara Kuu ya Kenya (KeNHA), kuhakikisha kwamba magari yanayokidhi vigezo hivi pekee ndiyo yanaruhusiwa kusajiliwa nchini Kenya. Kuzingatia viwango vya uzalishaji wa hewa ni muhimu kwa kudumisha ubora wa hewa na kupunguza athari za mazingira za magari yaliyoagizwa.

Huu hapa ni mchakato wa hatua kwa hatua wa kuhakikisha gari lako lililotumika la Kijapani nchini Kenya:
Hatua ya 1- Utafiti na Chagua Kampuni ya Bima: Anza kwa kutafiti kampuni za bima zinazotambulika nchini Kenya. Tafuta wale walio na rekodi nzuri ya wimbo.
Hatua ya 2- Pata Nukuu: Wape maelezo kuhusu gari lako ulilotumia, ikiwa ni pamoja na muundo wake, muundo, mwaka na taarifa nyingine yoyote muhimu.
Hatua ya 3- Kusanya Hati Zinazohitajika: Tayarisha hati kama vile leseni yako halali ya udereva, uthibitisho wa umiliki (kama vile kitabu cha kumbukumbu cha gari), na cheti cha usajili wa gari.
Hatua ya 4 – Nyaraka: Peana hati zinazohitajika kwa kampuni ya bima kwa ukaguzi. Watathibitisha maelezo na kutathmini hatari inayohusishwa na kulipia bima gari lako.
Hatua ya 5- Pokea Uidhinishaji wa Sera: Mara hati zako zikikaguliwa na kukubaliwa, kampuni ya bima itaidhinisha sera yako.
Hatua ya 6- Kagua Masharti ya Sera: Soma kwa makini sheria na masharti ya sera. Kuelewa ni nini kinachofunikwa na kisichofunikwa.
Hatua ya 7- Lipa Malipo: Lipa kiasi cha malipo kama ilivyoainishwa katika masharti ya sera. Haya ndiyo malipo ya kawaida utakayofanya ili kudumisha bima ya gari lako.
Hatua ya 8- Hakikisha Utoaji wa Kina (Si lazima): Fikiria kuchagua bima ya kina, ambayo hutoa ulinzi dhidi ya hatari nyingi zaidi kama vile ajali, majanga ya asili na wizi.
Hatua ya 9- Arifa Kuhusu Mabadiliko: Ukifanya mabadiliko yoyote kwenye gari au hali yako, kama vile kuongeza dereva mpya au kubadilisha anwani yako, ijulishe kampuni yako ya bima mara moja ili kuweka sera yako kwa usahihi na kusasishwa.
Hatua ya 10 – Matengenezo ya Kawaida: Fuata viwango vya kawaida vya matengenezo na usalama wa gari, kwa kuwa hii inaweza kuathiri vyema bima na viwango vyako.
Kwa kufuata hatua hizi, utahakikisha kuwa gari lako ulilotumia limewekewa bima ipasavyo nchini Kenya, na kukupa ulinzi wa kifedha na amani ya akili barabarani.